Der Berner Bach Chor hat 130 aktive Mitglieder und organisiert jährlich zwei Konzerte für ein Publikum bis zu 1`000 Personen. Er ist als Verein organisiert, wirtschaftlich unabhängig und hat einen Angestellten, den Dirigenten.

Ich trage ehrenamtlich die Verantwortung für den finanziellen, administrativen und HR-Bereich. In dieser Rolle habe ich die gesamten Geschäftsprozesse – Buchhaltung, Rechnungs- und Inkassowesen, Kommunikation, Dokumentenablage, Einbindung der Webseite und Probenadministration – digitalisiert.

Zuerst habe ich die Anforderungen der Vorstandsmitglieder eruiert und gemeinsam mit dem Gesamtvorstand priorisiert. Dieser Anforderungskatalog war die Basis einer detaillierten Evaluation verfügbarer Online-Plattformen. Nach einer Prüfung verschiedener Plattformen, habe ich eine Empfehlung für den Vorstand erstellt.

Die gewählte Plattform habe ich für die Bedürfnisse des Vereins konfiguriert, die Rollen der verschiedenen Benutzer definiert, Schulungsunterlage erstellt, zusammen mit der Medien-Beauftragten die Webseite des Vereins lanciert, notwendige Daten importiert, Benutzerinnen eingeführt und die Plattform erfolgreich aktiviert.

Durch die Online-Plattform sind viele «Reibungsverluste», die durch die separaten Einzellisten entstanden waren, merklich reduziert worden. Alle Daten sind für die jeweiligen Benutzer einfach und schnell einsehbar. Mit der neuen Buchhaltung konnte das Inkasso verbessert und dadurch der Stand der Debitorenausstände verringert werden.

Ziele und Kennzahlen

List ERP-System evaluiert, eingerichtet und eingeführt

Verlässliche Budgetierung der Konzerte eingeführt

Reduktion der Schulden um 30% innerhalb eines Jahres

Erfolgreich Corona-Kurzarbeit beantragt

Aussagekräftigen Kontenplan erstellt

Inkasso (Kartenverkauf) effizient umgesetzt

Ab Juli 2017

Jahresumsatz 500’000 CHF

Zusammenarbeit mit fünf Personen im Vorstand

Kultur

Testimonial

«Eine der Grundvoraussetzungen für den Erfolg des Berner Bach Chors bildet die solide und gesunde wirtschaftliche Basis des Vereins. Die Zusammenarbeit mit weltbekannten Solisten und erstklassigen Orchestern stellt hohe Anforderungen an die Finanzierung von Konzerten.
Als Leiter des Ressorts “Finanzen” nimmt Herr Müller-Siebert seine Aufgabe als Berater in allen finanziellen Belangen und als mitentscheidendes Vorstandsmitglied vollumfänglich, fachlich kompetent und verantwortungsbewusst wahr. Er stellt auch die wichtigen unangenehmen Fragen, bringt Ideen ein und führt sie zum gemeinsamen Konsens.»

Markus Rindlisbacher Präsident – Berner Bach Chor